Você sabe qual a importância de se ter uma boa nuvem para imobiliárias? Este pode até ser um assunto técnico e que muitas vezes você vai acabar delegando.
Porém, saiba que é importantíssimo manter o controle de todos os ativos da sua empresa para que, com isso, possamos decidir o que é melhor para cada momento.
Mas, ao mesmo tempo, é fundamental que este controle não esteja somente com uma pessoa. Para uma produtividade mais direcional, é fundamental que você possibilite com que as pessoas trabalhem em grupo e que elas possam, então, ter liberdade para acessar arquivos nos computadores.
Seja uma simples planilha ou seja um documento do Word, quando isso está disponível com facilidade para a sua equipe, o trabalho certamente renderá muito mais.
Mas, e como isso pode ser feito? Como esta flexibilidade e praticidade pode ser criada? Há diversas formas. Mas a principal e a mais indicada delas, é através de uma nuvem para imobiliárias.
Por isso, entenderemos tudo sobre o tema a partir de agora. Acompanhe!
Nuvem para Imobiliárias – O que é isso?
Antes de partirmos para a parte mais técnica e dos principais benefícios de flexibilizar com tecnologia a sua imobiliária, precisamos entender: o que é uma nuvem para imobiliárias? Em resumo, é muito simples.
Uma nuvem, nada mais é do que uma forma de ter um armazenamento de arquivos e dados em um local acessível para todas as pessoas que trabalham no ambiente.
A nuvem, no caso, é um servidor aberto que funciona através da internet e você pode, então, armazenar e compartilhar arquivos de forma prática, rápida, segura e funcional com todo seu time de corretores.
Ou seja, ao invés de você transferir arquivos via pendrive ou mesmo HD externo, um simples clique pode fazer com que todos os funcionários tenham acesso aos dados que você quer compartilhar.
Além de toda essa praticidade, uma boa nuvem para imobiliárias garante muita segurança para o médio e longo prazo da sua empresa. E para te ajudar a entender isso, separamos uma lista de benefícios da utilização desta tecnologia. Veja abaixo.
Leia também: Segurança e praticidade oferecidos pela automação residencial
Qual a importância de usar uma boa nuvem para imobiliárias?
Até aqui, já entendemos o que é uma nuvem para imobiliárias. Porém, ainda não entendemos como isso poderá, de fato, ajudar a sua empresa a crescer e se manter segura no dia a dia. Pois bem, para te ajudar com isso, separamos uma lista com alguns dos melhores benefícios que você poderá encontrar a partir do momento que automatizar processos e delegar funções para a tecnologia.
Quando você delega funções para a tecnologia, diversas situações acabam mudando na sua empresa. Algumas para melhor, outras para pior. Mas, mudam. E por isso, é fundamental que você entenda exatamente as motivações de determinadas mudanças e, claro, saiba por onde começar e o que pode impactar diretamente na produtividade dos colaboradores.
E quando falamos de servidores externos e online (a famosa nuvem), certamente muitas mudanças vão ocorrer. Seja no processo de trabalho ou seja no processo de adaptação. E para te ajudar, listamos os principais benefícios que esta ferramenta tecnológica pode, então, trazer para dentro do seu escritório.
Veja:
- Segurança de dados e de informação;
- Otimização de recursos e equipamentos;
- Flexibilidade e praticidade para acessar informações;
- Pouca ou nenhuma chance de perder informações;
- Centralização de dados para melhor organização;
- Backup automático e regular;
- Você pode se preocupar apenas em estratégias e crescimento;
Falaremos sobre cada um destes benefícios de forma detalhada a seguir. Continue lendo!
Segurança de dados e de informação
A segurança de dados e de informações, então, é o primeiro critério que precisamos considerar na hora de instalar ou implementar uma boa nuvem para imobiliárias.
Se este é o fator mais importante para que você tome a decisão de levar seus dados para um servidor protegido, saiba que ele marca presença no processo.
Hoje em dia, qualquer empresa, grande ou pequena, precisa proteger suas informações de uma forma inteligente. Antes, isto poderia ser feito de forma física, imprimindo documentos e trancando eles em uma gaveta escondida, ou mesmo um cofre.
É claro que ainda é possível “apelar” para o físico. Mas, a digitalização do trabalho está cada vez mais presente e, com isso, precisamos também garantir a segurança deste quesito.
Toda vez que algum colaborador salva um documento ou mesmo envia um e-mail, esta informação está “solta” na rede. E ela somente estará protegida, com a ajuda de uma nuvem ou de um servidor que possa armazenar estas informações criptografadas e devidamente reclusas.
Já falamos aqui no blog sobre a importância da utilização de certificado SSL no site imobiliário e, claro, a proteção de dados na nuvem segue este mesmo princípio.
Otimização de recursos e equipamentos
Outro excelente benefício que uma boa nuvem para imobiliárias oferece, é a questão da otimização de recursos e equipamentos. Pense o que seria mais fácil: salvar um documento em um pendrive e levar até a mesa de um colaborador, ou salvar um documento na nuvem e pedir que o colaborador abra ele através da internet? É claro que a segunda opção se torna muito mais vantajosa.
Uma boa nuvem pode fazer com que diversas questões da organização do seu trabalho e da sua imobiliária, não precisem mais acontecer de forma demorada. Afinal, para disponibilizar um arquivo ou ferramenta, basta subir na nuvem e pronto, todos da sua rede de funcionários e corretores podem acessar, desde que tenham permissão para isso.
Isto economiza tempo, dinheiro e, claro, garante a agilidade do trabalho e dos processos. Otimizar o seu dia a dia é fundamental para um melhor rendimento.
Flexibilidade e praticidade para acessar informações
Mais um benefício incrível que a nuvem para imobiliárias para oferecer: flexibilidade e praticidade para acessar informações. Mas, o que isto quer dizer?
Bom, a questão do acesso de informações é muito simples. Afinal, com uma boa nuvem, qualquer colaborador pode acessar documentos e informações para poder trabalhar no dia a dia. Além de manter tudo organizado em um único lugar, você tem controle do que está sendo feito, salvo e alterado.
A questão da flexibilidade, diz respeito ao estilo de trabalho. Com acesso a uma nuvem e dados em um servidor online, sua equipe e você podem acessar documentos e arquivos de qualquer lugar, sem precisar estar no computador dentro da imobiliária.
Então, para resolver um assunto urgente, corrigir um problema ou mesmo verificar uma informação, se torna prático a partir do momento que estas informações estão disponíveis em qualquer lugar.
Ainda, caso você precise realizar um trabalho remoto (home office), é muito simples de organizar. Afinal, os dados estarão centralizados e o trabalho pode acontecer de qualquer lugar.
Para momentos como a crise do Coronavírus, por exemplo, a questão do trabalho remoto é fundamental. E com uma nuvem para imobiliárias, isto se torna simples de implementar.
Pouca ou nenhuma chance de perder informações
O medo de perder dados ou informações sobre clientes ou prospectos é algo natural. Afinal, nunca sabemos quando um computador ou HD pode estragar, não é mesmo? Pensando nisso e para “superar” estes medos, um bom sistema de nuvem pode fazer com que este tipo de situação nunca aconteça.
Tudo que você precisa fazer, é armazenar os dados na sua conta online e manter um backup sempre atualizado. Isto não só garante a segurança (ninguém poderá acessar), como garante a acessibilidade e a garantia de que os arquivos ficarão lá, salvos para sempre. Você não acumula pendrivers, HDs externos ou computadores extras.
Centralização de dados para melhor organização
Centralizar dados é fundamental para organizar qualquer escritório. Ter um documento aqui, um arquivo ali, uma pasta acolá, dificilmente será útil para quem busca otimizar processos, gerar receita e aumentar o faturamento. Pelo contrário: isto atrapalha muito.
Mas, com um sistema de nuvem, tudo ficará mais fácil. Imagine que há um computador central, que armazene todas as informações e dados da sua imobiliária para que sua equipe possa acessar quando e onde quiserem. Pois bem, na prática, é isto que acontece. E para garantir que tudo continue assim, basta treinar o time para que eles usem o sistema corretamente e de forma organizada.
Backup automático e regular
Fazer backup é fundamental para qualquer empresa. Manter os dados sempre atualizados e salvos em locais diferentes é uma atitude inteligente, de forma a se antecipar a qualquer problema com HDs externos.
Afinal, nunca sabemos quando eles irão falhar ou estragar, não é mesmo? E isto pode significar a perda total dos dados lá salvos.
Mas, quando você faz backup na nuvem, isto não ocorre. Afinal, você não precisa se preocupar com danos físicos. E quando este backup é automático, tudo fica ainda melhor.
Por isso, busque por sistemas de armazenamento na nuvem que possam criar estes backups automáticos de tempos em tempos. Assim, você não precisa se preocupar em fazer o processo manualmente. Tudo ficará salvo e pronto para usar quando e onde quiser.
Para complementar sua leitura, veja aqui como fazer uma gestão imobiliária integrada.
Você pode se preocupar apenas em estratégias e crescimento
E por fim, um dos benefícios mais importantes: você se preocupa apenas com o que é importante! Sim, você não precisa focar em resolver problemas pequenos, de logística ou organização de dados.
Deixe que a nuvem faça isso pela sua imobiliária para que, desta forma, você possa buscar novos clientes e fazer novos negócios. Que é o que fará sua empresa, de fato, ganhar dinheiro.
Como escolher uma boa nuvem para imobiliária?
Até aqui, entendemos o que é uma nuvem para imobiliárias e quais são os melhores benefícios que ela pode oferecer. Mas, como você pode escolher um bom sistema? O que considerar e o que não considerar? Vejamos a seguir:
- O acesso precisa ser facilitado e universal;
- Procure por relação de custo-benefício;
- Faça comparações entre planos;
- Treine sua equipe para trabalhar de maneira organizada com o servidor;
Falaremos sobre cada um dos itens logo abaixo. Acompanhe para conseguir, ainda hoje, escolher um bom sistema para implementar na sua imobiliária.
O acesso precisa ser facilitado e universal
O primeiro passo, é entender como será o acesso a nuvem.
É fundamental que isso seja muito simples, prático e eficiente. Caso contrário, o que deveria ajudar, vai acabar atrapalhando. De preferência, busque por sistemas que possam ser instalados diretamente nos computadores da sua imobiliária, como é o caso do Google Drive ou mesmo o Dropbox.
Quanto mais prático para o usuário salvar e buscar arquivos no servidor, melhor. Assim, você estará garantindo que, de fato, o sistema seja útil para sua imobiliária e você possa fazê-la crescer.
Procure por relação de custo-benefício
O segundo passo, é procurar por uma relação de custo-benefício. Ou seja, tente encontrar um sistema que possa oferecer mais recursos, por um investimento menor. Algumas empresas vendem planos mais longos e, com isso, você acaba conseguindo um bom desconto. Isto pode ser muito útil para aplicar no médio e longo prazo.
Você saberá que encontrou o melhor sistema de nuvem, depois de fazer esta análise e, claro, implementar. Algumas coisas somente funcionam com testes e, o caso de um bom sistema neste sentido, também.
Faça comparações entre planos
Fazer comparações poderá te ajudar a colocar em prática os tópicos acima.
Então, não hesite em abrir diversos planos diferentes e anotar o que cada um deles pode oferecer pelo preço que você está pagando. Isto parece simples e banal. Mas acredite, faz toda diferença para que você possa tomar uma atitude mais decidida e certeira.
Treine sua equipe para trabalhar de maneira organizada com o servidor
E por fim, treine a sua equipe para que o sistema não se torne um problema, mas sim, uma solução. Ou seja, você precisará criar um fluxograma de trabalho para que os arquivos sejam sempre salvos na nuvem e nunca retirados de lá. Esta é uma questão de cultura e você precisará ensinar as pessoas a agirem de acordo com ela.
Uma mudança repentina pode ser trabalhosa. Mas, se for para o bem, certamente poderá ser positivo. Boas vendas!
