Hoje, mais do que nunca, é essencial que você tenha um endereço de email. Afinal de contas, tudo está se tornando digital. E neste mundo conectado, podemos dizer que sua identidade é seu email. Para a maioria dos serviços online onde você necessita de uma conta, vai ser exigido um endereço de email válido. Isso não é um problema, certo?
Afinal, temos e-mails gratuitos fornecidos por gigantes do setor tecnológico (como Gmail, Hotmail e Yahoo) que irão atender muito bem todas as suas necessidades básicas: enviar, receber e armazenar mensagens.
No entanto, ao escolher as contas de e-mail para a sua empresa, outros fatores devem ser levados em consideração. Um problema com os serviços de email gratuitos citados acima, é que eles não transmitem muita credibilidade profissional.
E em determinados setores da economia, como por exemplo no ramo imobiliário, sabemos que credibilidade é fundamental.
Pode inclusive determinar se um potencial cliente, principalmente os que não conhecem você e seu trabalho pessoalmente, irá te escolher para ser seu corretor de imóveis. Em um tempo onde a procura por imóveis se concentra cada vez mais na esfera digital, fatores como email corporativo são de suma importância para sua estratégia de marketing e presença digital.
Você pode aumentar sua reputação online e a credibilidade da sua empresa de uma maneira simples: criando e-mails profissionais para ela. Pode parecer algo irrelevante, mas como veremos abaixo, é uma medida de baixo custo com alto impacto.
E as vantagens vão além da credibilidade, apesar dela ser um dos fatores mais importantes. Vamos ver logo abaixo os motivos para que você adotar um email profissional ainda hoje!
Sua marca mais reconhecida
Ao utilizar as soluções mais comuns de e-mails gratuitos como: hotmail, gmail, yahoo, você está perdendo a oportunidade de fortalecer o nome de sua marca.
Isso porque o nome destas empresas estarão em todas as mensagens e você faz propaganda gratuita delas a cada e-mail enviado. Então, não seria mais interessante fazer propaganda da sua própria marca?
Quando você cria um e-mail profissional, cada mensagem de email disparada significa que sua marca está sendo divulgada.
Você ganha de várias formas, como:
1. O reconhecimento da marca cresce, já que passa a ser vista com mais frequência e a fixação na mente dos clientes ocorre de forma mais fácil e natural.
2. Em relação aos disparos de e-mail marketing, a chance de seus emails serem reconhecidos como spam diminui e dessa maneira suas mensagens têm mais chances de chegarem aos seus leads.
Informações centralizadas
Tenha o controle do fluxo de informação. Quando a sua empresa utiliza e-mail corporativo, você sabe exatamente o que está ocorrendo em sua imobiliária. Cada funcionário ou área pode ter uma conta exclusiva.
No entanto, você tem acesso ao histórico, aos contatos e às informações que estão sendo trocadas nas negociações. E você não corre o risco de perder dados importantes, mesmo que um funcionário saia da empresa.
A organização que o email corporativo proporciona não afeta de maneira positiva apenas sua marca ou empresa, mas também seus clientes!
Sempre que receberem algum email da sua empresa, eles saberão com que setor estão tratando, além de tornar muito mais fácil o reconhecimento de suas mensagens ao observarem a caixa de entrada.
Assim, é mais difícil de alguma mensagem importante, como uma proposta, por exemplo, passar despercebida pelo seu cliente.
Maior organização de contatos
Ao utilizar e-mails profissionais para a sua empresa, você torna esse canal de comunicação exclusivo para tratar assuntos relacionados ao trabalho. Isso garante aumento de produtividade, foco e organização dos assuntos, uma vez que as mensagens pessoais não são misturadas.
Além disso, por ter a possibilidade de delimitar as contas de email às funções ou departamentos, você sabe exatamente onde procurar aquela mensagem importante trocada a um certo tempo. Tudo fica armazenado no seu devido lugar.
Utilize a interface que já está acostumado
Se você já está acostumado com a caixa de entrada do Outlook, Gmail, Thunderbird ou qualquer outro, sem problemas! Ao utilizar e-mails profissionais, você pode acessá-los de qualquer outro provedor que já esteja mais familiarizado.
É só conectar sua conta a esses provedores. Eles próprios disponibilizam tutoriais de como fazer isso, e não exige muito conhecimento técnico.
Credibilidade: de sua marca e de seus negócios
O e-mail corporativo mostra que a sua empresa se importa com a qualidade da comunicação. Além disso, causa uma boa impressão e transmite mais confiança para os clientes. Não é apenas um detalhe.
A apresentação faz toda a diferença e a primeira impressão é a que fica: o profissionalismo é medido a partir do momento em que a empresa se identifica com o e-mail feito para ela.
No ramo imobiliário, confiança e credibilidade são moedas fortes. As pessoas sentem mais confiança ao enviar e receber informações profissionais, quando existe um e-mail exclusivo para isso.
Somente a sua empresa poderá utilizar e-mails @suaempresa, o que não permite que o cliente fique em dúvidas quanto à veracidade do contato.
Ao contratar um sistema ERP para sua imobiliária ou para você mesmo, leve isso em consideração! A plataforma ville Imob, por exemplo, conta com serviço de Webmail que permite a criação de emails profissionais de acordo com o plano escolhido.
Seus email terão a terminação “@seudominio”, e você poderá usufruiur de todos os benefícios acima, sem pagar nem um centavo a mais por isso.
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